就職活動をしていると、会社説明会の参加の予約をしても、予定通りに行けない可能性もありますよね。その場合にはどうすれば良いのでしょうか？前日とか、ある程度早い段階で行けないことが分かっている場合には、恐らくリクナビ、マイナビ、エンジャパンなど、就活サイトの説明会予約のページに行けば、キャンセルができるのではないでしょうか？でも、当日になるとキャンセルができない場合が多いと思います。その場合に、どうすれば良いのでしょうか？無断で欠席するというのも１つの手ですが、連絡した方が良いと考えているのならば、私はメールをオススメします。多くの方は電話にすべきじゃないのか？と思っているかもしれませんけど、私は企業の都合を考えるとまだメールの方が良いと思うのです。その理由を以下で詳しく説明していきます。
そもそも、説明会に行けなくなった場合って、何のために連絡するのでしょうか？礼儀や誠意のためかと思うのですが、そもそも企業側は欠席者に対していちいち連絡してほしいと思っているでしょうか？ここがまずポイントです。これが面接とかならば、その人だけしか待っていませんし、その人が来ないと面接は始まりませんから、当然何かあったのならば、連絡の１本は欲しいと思っているでしょうけど、会社説明かの場合は、当初の参加予定者数のうち、何割かは来ないとあらかじめ想定しているはずですから、別に連絡なしで欠席されても企業側はスルーでしょう。恐らく何の支障もない。そうなると、そういう状況で連絡をするというのは、ある意味就活生の自己満足に過ぎないんじゃないか？と思うのです。欠席をする際には連絡をすべきだという自負があるのは良いのですが、それは企業のためにやるのではなく、自分の信念のためにやるのではないですか？
企業側にとって、基本的にスルーしてしまうような状況ならば、そういう人から連絡がきたとしてどう思うでしょうか？わざわざ連絡してくれてどうも。と思う場合もあれば、いちいち連絡なんてしてこなくて良いよ！と思っている場合もあるかもしれない。どちらにしても、企業側にとって連絡を受けることのメリットはほとんどないと思う。むしろ手間が増えるだけだと思うのです。そうなると、連絡をすることは企業のためではなく、就活生の自己満足に過ぎないんじゃないか？と思うのです。ただ、就活生からすると、その企業の説明会にまた出たいと思っているのならば、連絡ナシで欠席するのは、確実に企業側の心象を悪くする恐れがあるために、なかなかできませんね。欠席している時点で、多少マイナス評価されている可能性もありますけど、そういう場合は連絡した方が良いというか、連絡しないと今後内定までいく可能性は限りなく０に近い。だから、連絡をするのは分かります。
ただ、もう受ける気ないっていうのであれば、企業側も別にこれといって欠席者からの連絡を待っているわけじゃないので、世間では非難される無断欠席はそこまでNGな行為とは思えないのです。当然連絡をする側も手間かかりますけど、わざわざ欠席をするという一言だけのために電話をとって対応する。しかも、電話をする方は１回で済みますけど、受ける側は欠席者の人数分受けないといけないので、非常に手間がかかります。だから、私は連絡をあえてしない欠席のやり方も合理性の寒天からするとアリなのでは？と思います。ましてや企業のことを配慮する気持ちがあるなら、尚更です。そんなわけで、特にわざわざ欠席のためだけに電話で連絡をするというのが１番企業側にとって負担になるので、どうせならメールの方が良いだろうと思いました。メールは受ける方は１回１回対応する必要がありません。パソコン画面をたまに見さえすれば、欠席のメールがどんどん届くだけですから、それを開封するだけでOKですし、手間は電話よりは圧倒的にかかりません。
出す方もこっちの方が直接話さなくて良いと思うので、気が楽だと思います。ネットで探せばメールの文面も出てくると思うので、それを参考にして書いて送れば良いと思います。欠席することになった企業の説明会を今後も受けて、選考の受けたいという気があるならば、やはり連絡はしないとマズイのですが、そのときには個別の企業としてはどう考えているのか？は分かりませんけど、欠席者が一斉に電話をするのはやはり負担だと思いますよ。特に説明会開催直前頃に結構集中しそうな気がしますし。そうなると、無断欠席の方がありがたく感じる場合もあるかもしれません。誠意を伝えるためと企業側の負担も両立できるのがメールじゃないか？と思うので、今後就職活動をされる場合には是非参考にしてもらえればと思います。
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